各省、自治區、直轄市及計劃單列市、新疆生產建設兵團中小企業主管部門:
為貫徹落實黨中央、國務院關于促進中小企業專精特新發展的決策部署，按照《關于進一步支持專精特新中小企業高質量發展的通知》（財建〔2024〕148號）有關要求，工業和信息化部組織編制了《工業中小企業管理提升指南（試行）》，現印發給你們。
各單位要強化宣傳解讀，因地制宜組織開展工業中小企業特別是專精特新中小企業管理診斷和咨詢服務活動，推動工業中小企業提升科學化規范化管理意識，改進管理措施，提升管理水平，促進中小企業高質量發展。
工業和信息化部辦公廳
2024年8月29日
工業中小企業管理提升指南（試行）
習近平總書記多次強調“促進中小企業專精特新發展”“練好企業內功，特別是要提高經營能力、管理水平”。黨的二十屆三中全會提出“支持和引導各類企業提高資源要素利用效率和經營管理水平”。提高企業管理能力和水平，是推動中小企業內部挖潛、降本增效、防范風險的重要手段，是促進中小企業專精特新發展的內在需要，也是推進新型工業化建設的必然要求。為貫徹落實黨中央、國務院關于促進中小企業專精特新發展、推進新型工業化的決策部署，推動工業中小企業提升管理能力和水平，特制定《工業中小企業管理提升指南（試行）》（以下簡稱《指南》）。《指南》主要面向工業中小企業特別是專精特新“小巨人”企業、專精特新中小企業、科技型和創新型中小企業，管理咨詢服務機構和中小企業公共服務機構，地方各級中小企業主管部門。《指南》旨在幫助工業中小企業提高科學化規范化管理意識和水平，提升服務機構提供標準化規范化管理診斷咨詢服務的能力，為各地推進中小企業管理診斷工作提供指引。實施中堅持以下原則：堅持企業主體、需求導向。尊重市場經濟規律和企業主體地位，以中小企業實際需求為導向，以企業管理存在問題為牽引，因企制宜推進中小企業管理提升工作。堅持政府引導、協同聯動。充分發揮有為政府作用，加強政策支持、資源統籌和服務協同，推動形成多方參與、專業高效的工作格局，營造良好服務生態。堅持分類指導、分步實施。工業中小企業管理提升工作遵循由點及面、由易到難的思路，針對不同類型企業特點，分層分類分步實施，突出重點企業、重點領域，注重實效。（一）明確戰略定位。引導中小企業以長期可持續發展為導向，明確企業的使命、愿景、價值觀，凝聚全體員工向心力。明確企業主業和發展方向，以及中長期戰略目標和中短期工作目標、關鍵任務、責任分配、預期成果。建立清晰、詳細的戰略執行計劃和監控評估機制，定期檢查戰略執行進度和效果，及時調整優化。（二）明晰市場定位。引導中小企業明確企業的核心競爭力，即產品能為客戶解決什么痛點難點問題或者能為客戶帶來什么獨特價值。基于行業和地理位置、自身優勢等因素，精準定位細分市場和潛在客戶群體，明確主要競爭對手、對標標桿以及自身的優勢差距。（三）塑造企業文化。引導中小企業建立與企業使命、愿景、價值觀相適應的企業文化，強化創新導向，并加強內部宣貫和外部展現。積極組織知識分享、社會服務、文藝體育、團隊拓展等方面的活動，營造尊重信任、積極向上、奮發進取的良好文化氛圍。（一）保障關鍵崗位人員配備。引導中小企業評估部門和崗位設置與企業發展匹配情況，建立招工、人才引進機制，招聘人員數量、結構、質量基本滿足需求。員工的技能、經驗和資質與崗位要求基本匹配，具有較高的適應性和未來發展潛力。為關鍵崗位建立人才培養和備份計劃，確保人才持續供應和穩定傳承。（二）完善薪酬制度。引導中小企業建立清晰公平的薪酬制度，明確薪酬政策依據、構成、差異的原因及調整機制，激發員工積極性和創造力。為管理層、部門和員工設定明確工作目標、任務、責任和預期成果，并建立績效評價機制，為高貢獻、高技能人才制定個性化激勵機制。（三）完善培訓體系。引導中小企業以提升員工工作熱情和工作技能為導向制定培訓計劃，使所有員工都有機會參與相關培訓。培訓方式靈活，內容豐富，實用性強，建立培訓效果評估機制，根據反饋意見調整優化培訓計劃。（四）增強員工福利。引導中小企業依法為員工提供“五險一金”。統籌考慮企業實際情況和員工福利需求，逐步提供補充性保險和健康體檢、節日福利、重大事件補助等員工福利，以及適度的文體設施，增強員工的歸屬感和認同感。（一）塑造創新文化。引導中小企業建立鼓勵創新的文化，對創新風險具有包容性，建立創新成果激勵和利益分配機制，為團隊提供良好的創新氛圍和支持。研發團隊與生產、營銷等部門緊密溝通，形成需求、問題等與創新的正向循環。（二）加強產品創新。引導中小企業建立標準化的產品開發流程，制定需求分析、設計、原型制作、測試和反饋收集等全流程操作手冊。積極利用外部資源提高創新效率，尋求高校、科研院所科技成果轉化機會，探索與上下游合作伙伴在技術和產品創新上合作，形成協同創新關系。（三）加強知識產權管理。引導中小企業建立完善的知識產權管理體系和技術創新發展路線圖，建立迭代式創新機制。運用專利、版權、商業秘密等手段，提高知識產權保護能力。加強知識產權資產管理，能夠科學核算知識產權資產。增強全員知識產權保護意識，嚴格遵守相關法律法規。（四）鼓勵客戶參與。引導中小企業以市場需求為導向，確定研發方向。構建需求預測模型，在產品開發過程中引入客戶參與，充分了解客戶需求，使產品緊跟市場前沿。采用敏捷開發等方法，根據市場變化對技術和產品迅速迭代優化，縮短開發周期，加快新產品上市。（一）實施精益生產。引導中小企業以創造客戶價值為導向，制定從采購、生產到銷售等全流程的標準操作流程，消除冗余工序和浪費。通過價值流分析，找出增值和非增值環節，實施拉動式生產，根據客戶訂單需求安排生產計劃。堅持“全員參與、持續改善”，采用六西格瑪或精益管理等持續改進方法，不斷提升員工的精益理念和技能。（二）推進生產智能化。引導中小企業推進生產計劃排查與排程的數字化管理、智能化調度，采用數控裝備和自動化生產線監控關鍵工序，生產實現全過程實時自動化監控，關鍵環節實現在線視頻監控，辦公及生產關鍵崗位實現網絡覆蓋，生產作業與現場物流實現協同管理。（三）強化質量管理。引導中小企業對照《制造業質量管理能力評估規范》開展自我評價，針對短板弱項持續優化改進。制定年度質量目標，建立質量績效指標體系，定期開展測量、分析和評價，識別問題并持續改進。明確質量管理崗位及職責，專人負責品質檢驗與保證活動，通過數字化檢測、質量精準追溯、質量協同等數字化手段提高質量控制能力。鼓勵企業持有經中國合格評定國家認可委員會認可的有效的質量管理體系認證證書。（四）注重綠色生產。引導中小企業將綠色低碳發展理念貫穿于產品設計、原材料采購、生產、運輸、儲存、產品銷售、使用和報廢處理等全過程。立足于節能降耗，引進節能設備和環保材料，采用綠色生產工藝，減少資源消耗。若有污染物排放或廢棄物處理等，應符合相關標準要求。（五）加強應急管理。引導中小企業建立應急管理體系，創建安全管理、操作行為、設備設施、作業環境的標準化體系，實行全員安全生產培訓制度和安全隱患排查制度，預防事故發生。建立突發事件處理預案，明確響應流程、責任人、溝通機制、資源需求和責任處置機制，并不斷改進。（一）加強供應商管理。引導中小企業建立完善的供應商管理制度，加強供應商資質審核、信用管理和績效評價，與供應鏈伙伴建立緊密的協作關系。定期進行供應鏈風險評估和供應商審計，制定應急預案，確保供應鏈穩定。（二）加強庫存和物流管理。引導中小企業建立出入庫管理制度，通過數字化系統實現采購、生產和銷售物流的自動入庫、盤庫、出庫管理。建立倉儲與配送聯動模型，優化配送流程和時序，按照訂單及時定量配送，提高貨物周轉效率，降低配送成本和貨損率。（一）加強資質管理。引導中小企業充分了解本行業相關資質要求，以及進入行業龍頭企業供應鏈的相關資質要求，盡早取得相關資質，并根據龍頭企業分類分級管理要求，采取針對性措施提升合作關系。（二）加強客戶關系管理。引導中小企業以穩定并擴大客戶群為導向，建立覆蓋售前、售中、售后全過程的客戶關系管理制度，提供規范優質的客戶服務，提高客戶滿意度。建立有效的客戶反饋系統，針對客戶意見優化產品。提高服務團隊響應速度，形成問題受理和滿意度反饋的閉環機制。（三）加強營銷渠道管理。引導中小企業以提高市場占有率為導向，建立多樣化的銷售渠道，建立合作伙伴動態管理制度。積極利用電子商務平臺、社交媒體平臺、展覽展會等有效觸達潛在客戶群體，多渠道展示企業的產品和技術能力、典型應用案例，增強品牌專業形象。（一）加強現金流管理。引導中小企業建立穩健的現金流管理制度，維持持續穩定的現金流，保持能夠應對突發事件的現金儲備。建立財務規劃和重大決策審查制度、現金流風險評估和預警機制，有效規避財務風險。加強現金流過程管理，重點關注庫存、應收應付賬款等關鍵點。（二）加強成本和預算管理。引導中小企業建立全流程成本管理制度，深入分析成本結構、變動規律和影響因素，優化成本控制。通過業財應用平臺等數字化系統，支撐成本管理、項目預算等科學決策。有條件的企業可以建立全面預算管理制度，定期分析報告預算執行情況。（三）加強內控內審。引導中小企業建立財務內控管理體系，包括授權審批制度、會計系統控制、財產安全控制、業務程序控制等。建立相對獨立的內部審計人員和制度，有條件的企業建立外部審計制度。建立風險評估機制，定期對資產管理比率指標進行評估和考核。（四）加強融資管理。引導中小企業根據企業發展需求、財務狀況、融資環境等，進行融資籌劃。綜合考慮融資規模、期限、成本等因素及企業融資結構、融資能力、融資風險等，選擇適合的融資方式。加強融資管理，明確還款計劃，分析潛在風險，保障償債能力。（一）規范企業治理。引導中小企業規范治理結構，合理確定股東數量、股東結構、股東出資、股份比例，明確主要股東的權利和義務。若為家族企業，要明確企業產權結構，實現個人財產與企業財產分離，明確企業法人財產占有量、家庭成員間產權分配，股權量化到人。（二）推進數字化應用。引導中小企業以降本增效提質為導向，推動主要業務環節數字化，提升管理規范化、標準化水平。根據企業實際，優先選擇“小快輕準”（小型化、快速化、輕量化、精準化）解決方案，注重系統集成，確保數據自由流動，有效支撐業務流程自動化和工作協同。（三）加強決策支持。引導中小企業培養數據驅動的決策文化，通過大數據、人工智能等應用，構建智能化的預測、預警和決策模型，支持科學決策。制定詳細的數據安全策略和數據備份機制，保障業務穩定運行。（一）提升公共關系。引導中小企業制定務實有效的公共關系策略，傳播和維護企業形象，確保對外溝通的一致性和專業性。制定品牌傳播策略，使目標客戶能夠準確識別并理解企業的價值主張，提升市場認同感。建立輿論危機管理預案，確保危機發生時迅速反應，降低負面影響。（二）注重社會聲譽和責任。引導中小企業堅持依法合規、誠信經營，聚焦主業、精耕細作，不斷提升產品和服務質量，改善客戶體驗，增強品牌的可信度和美譽度。積極承擔社會責任，參與和實施社會服務項目，如慈善捐助、公益活動、教育支持、改善公共設施等，回饋社區和社會。（一）強化政策協同。要把《指南》推廣應用與優質中小企業梯度培育結合起來，積極開展管理診斷、管理咨詢、管理評價、人員培訓等公益服務，幫助中小企業提升管理水平。要通過財政補貼、政府購買服務等方式，結合實際對專精特新中小企業等管理診斷服務提供支持。（二）強化服務支撐。要結合年度中小企業服務行動、中小企業服務月等活動，發揮中小企業公共服務示范平臺、小微企業創業創新示范基地、中小企業特色產業集群等作用，圍繞推廣應用《指南》開展普遍性管理提升服務。要加強中小企業經營管理人才培訓，把《指南》納入培訓內容。
（三）強化統籌協調。要積極發揮各級中小企業公共服務機構作用和管理咨詢專業服務機構優勢，基于《指南》研究提煉標準化、產品化、模塊化、快速化的診斷咨詢服務。工作推進過程中，要尊重企業意愿，不得強制推廣或謀取不正當利益。要積極總結和宣傳推廣中小企業管理創新的典型案例，引導中小企業看樣學樣，提升管理水平。
來源：工業和信息化部官網
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